Muaf Mektubu Nasıl Yazarım?


Bir kişinin muafiyet mektubu yazması gereken bazı durumlar vardır. Örneğin, bir vergi mükellefinin belirli yerel, eyalet veya federal vergileri neden ödemekten muaf olduğunu açıklamak gerekebilir. Buna ek olarak, böyle bir mektubun yasal olarak gerekli aşılardan muafiyet veya bir kişinin uygun olmadığı için geçerli bir nedene sahip olduğu diğer yasal gereklilikleri yasal olarak ileri sürmesi gerekebilir. Her durum biraz farklı bilgi gerektirse de, istisna mektuplarının biçimi, amaçlanan kullanımına bakılmaksızın büyük ölçüde aynı olacaktır. Mektubun temel tanımlayıcı bilgileri, yasal zorunluluğun bir açıklaması ve muafiyet nedenini içermesi ve yazarın muafiyeti talep ettiğini açıkça ifade etmesi gerekir.  Buna benzer güncel içeriklerden yararlanabilmek adına içerik ajansı ile görüşme sağlanabilir.

Muafiyet mektubu yazarken, ilk adım yazışmanın uygun kişiye veya ajansa gönderildiğinden emin olmaktır. Örneğin, vergi dairesinin vergi mükellefi yazışmalarına sahip birçok farklı büro ve adresi olabilir. Basit bir telefon görüşmesi, uygunsa, uygun mektup adresini ve mektubun gönderileceği kişinin adını güvenceye almalıdır.
Mektubun kendisi yazarın antetli kağıda olmasa da, örneğin ad, adres ve e-posta adresi veya telefon numarası gibi bilgileri içermelidir. Düzgün bir şekilde hitap ettikten sonra, mektubun "satış vergisi istisnası" veya "aşı muafiyeti" gibi referansta ne olduğunu belirtmesi gerekir. Bir muafiyet kimliği numarası ya da sosyal güvenlik numarası da verilmelidir, böylece alıcı, kayıtları muafiyetten etkilenen kişileri bilir. Bunun gibi içeriklerden yararlanabilmek adına makale siparişi verebilir ve sitenizi yükseltebilirsiniz.

Bir mazeret mektubunun bünyesinde yazar, muafiyet talep ettiği yasal zorunluluğun ne olduğunu belirtmelidir. Örneğin, yasal zorunluluk satış vergisi ödemek ise, mektup yazarı bu yükümlülüğün mektubun ve dolayısıyla muafiyetinin bir parçası olduğunu kabul etmelidir. Yasal yükümlülüğün ne olduğunu belirten yazar, yükümlülüğünden muafiyet hakkı niçin bulunduğunu açıklar. Mümkünse, yazar kendisine muafiyet hakkı tanıyan yasal bir kaynağa gönderme yapmalıdır.

Yasal zorunluluğu ve yazarın muafiyet hakkına sahip olduğuna inandığı sebebin açıklanmasının yanı sıra, mektubun yazarın muafiyet talep ettiğini açıkça belirtmesi gerekir. Muafiyet, aşılanma yükümlülüğü olduğu gibi bir minör için ise, o zaman yazar, çocuğun adını, çocuğa olan ilişkisini eklemeli ve dini nedenlerle ebeveyn muafiyetini ileri sürmelidir. Mektubun bitiminde muafiyeti basit cümlede belirtmek, yazarın muafiyet talep ettiğini okuyana açıkça belirtmelidir. Benzer örneklerden yararlanabilmek adına hazır makale siparişi verilebilir.

Yorumlar

Bu blogdaki popüler yayınlar

SOX Denetimi nedir?

Makul Değer Ayarlaması Nedir?

İşletme Çalışma Sermayesi Nedir?