Muaf Mektubu Nasıl Yazarım?
Bir kişinin muafiyet mektubu yazması gereken bazı durumlar
vardır. Örneğin, bir vergi mükellefinin belirli yerel, eyalet veya federal
vergileri neden ödemekten muaf olduğunu açıklamak gerekebilir. Buna ek olarak,
böyle bir mektubun yasal olarak gerekli aşılardan muafiyet veya bir kişinin
uygun olmadığı için geçerli bir nedene sahip olduğu diğer yasal gereklilikleri
yasal olarak ileri sürmesi gerekebilir. Her durum biraz farklı bilgi gerektirse
de, istisna mektuplarının biçimi, amaçlanan kullanımına bakılmaksızın büyük
ölçüde aynı olacaktır. Mektubun temel tanımlayıcı bilgileri, yasal zorunluluğun
bir açıklaması ve muafiyet nedenini içermesi ve yazarın muafiyeti talep
ettiğini açıkça ifade etmesi gerekir.
Buna benzer güncel içeriklerden yararlanabilmek adına içerik
ajansı ile görüşme
sağlanabilir.
Muafiyet mektubu yazarken, ilk adım yazışmanın uygun kişiye
veya ajansa gönderildiğinden emin olmaktır. Örneğin, vergi dairesinin vergi
mükellefi yazışmalarına sahip birçok farklı büro ve adresi olabilir. Basit bir
telefon görüşmesi, uygunsa, uygun mektup adresini ve mektubun gönderileceği
kişinin adını güvenceye almalıdır.
Mektubun kendisi yazarın antetli kağıda olmasa da, örneğin
ad, adres ve e-posta adresi veya telefon numarası gibi bilgileri içermelidir.
Düzgün bir şekilde hitap ettikten sonra, mektubun "satış vergisi
istisnası" veya "aşı muafiyeti" gibi referansta ne olduğunu
belirtmesi gerekir. Bir muafiyet kimliği numarası ya da sosyal güvenlik
numarası da verilmelidir, böylece alıcı, kayıtları muafiyetten etkilenen
kişileri bilir. Bunun gibi içeriklerden yararlanabilmek adına makale
siparişi verebilir ve
sitenizi yükseltebilirsiniz.
Bir mazeret mektubunun bünyesinde yazar, muafiyet talep
ettiği yasal zorunluluğun ne olduğunu belirtmelidir. Örneğin, yasal zorunluluk
satış vergisi ödemek ise, mektup yazarı bu yükümlülüğün mektubun ve dolayısıyla
muafiyetinin bir parçası olduğunu kabul etmelidir. Yasal yükümlülüğün ne
olduğunu belirten yazar, yükümlülüğünden muafiyet hakkı niçin bulunduğunu
açıklar. Mümkünse, yazar kendisine muafiyet hakkı tanıyan yasal bir kaynağa
gönderme yapmalıdır.
Yasal zorunluluğu ve yazarın muafiyet hakkına sahip olduğuna
inandığı sebebin açıklanmasının yanı sıra, mektubun yazarın muafiyet talep
ettiğini açıkça belirtmesi gerekir. Muafiyet, aşılanma yükümlülüğü olduğu gibi
bir minör için ise, o zaman yazar, çocuğun adını, çocuğa olan ilişkisini
eklemeli ve dini nedenlerle ebeveyn muafiyetini ileri sürmelidir. Mektubun
bitiminde muafiyeti basit cümlede belirtmek, yazarın muafiyet talep ettiğini
okuyana açıkça belirtmelidir. Benzer örneklerden yararlanabilmek adına hazır makale siparişi
verilebilir.
Yorumlar
Yorum Gönder